четверг, 8 января 2009 г.

Как начать управлять временем


Сначала я начал решать текущие задачи. И в основном, было много ежедневных дел, которые надо было упорядочивать. Завёл в первую очередь, ежедневник. Там я записывал еженедельные дела. На странице с еженедельными делами я прикреплял т.н. стикеры (бумажки с клейкой полосой), там я записывал дела ежедневные. Ну это всё краткосрочное планирование. Этого мало. И я начал задумываться о долгосрочном планировании. Этим стало для меня т.н. дерево целей, на технологии описания его останавливаться не буду. Скажу лишь только, все цели я разделил на материальные и нематериальные по характеру и на краткосрочные (3-6 месяцев), среднесрочные (6-2 года) месяцев, долгосрочные (2-5 лет) по времени. Все цели устанавливал по технологии smart.
S - specific, significant, stretching - конкретная, значительная.
Цель должна быть максимально конкретной и ясной. Степень ее прозрачности определяется однозначностью восприятия всеми.

M - measurable, meaningful, motivational - измеримая, значимая, мотивирующая.
Цель должна быть измеримой, причем критерии измерения должны быть не только по конечному результату, но и по промежуточному.

A - attainable, agreed upon, achievable, acceptable, action-oriented - достижимая, согласованная, ориентированных на конкретные действия.
Необходимо адекватно оценивать ситуацию и понимать, что цель достижима с точки зрения внешних и внутренних ресурсов.

R - realistic, relevant, reasonable, rewarding, results-oriented - реалистичная, уместная, полезная и ориентированная на конкретные результаты.
Цель должна быть реалистичной и уместной в данной ситуации, должна вписываться в нее и не нарушать баланс с другими целями и приоритетами.

T - time-based, timely, tangible, trackable - на определенный период, своевременная, отслеживаемая.
Срок или точный период выполнения - одна из главных составляющих цели. Она может иметь как фиксированную дату, так и охватывать определенный период.
К постановке целей надо относится с большим вниманием. На них придется ориентироваться всегда. Представьте, что это указатели на дороге. Жизнь и обстоятельства меняются. И в цели со временем придется вносить поправки. Так же надо работать с этим списком целей. Обновлять его и следить за их исполнением.
Чем чётче цель, тем выше вероятность достичь её. Надо подробно описать цель, а в идеале у вас должна быть картинка цели. Например, не просто хочу автомобиль. Автомобиль такой-то марки, цвета, комплектации к такому-то сроку.
Далее приступил к программе мероприятий.

Комментариев нет:

Отправить комментарий