Краткосрочное планирование и учёт времени

Мы будем рассматривать вопросы по управлению навыками, временем и финансами постепенно. Так много всего надо рассказать, но это невозможно. Тут будут рассмотрены решения направленные на практическое применение.
Если смотреть на тему со стороны. Для чего это надо? То я отвечу. И тоже вопросом, и даже не одним. Вы ходите в темноте без освещения? Вы включаете свет в тёмной комнате? Или когда вы выходите на улицу, вы идёте куда попало? Наверное, нет. Освещение и план похода-метафоры. Это олицетворяет наличие целей и плана при выходе на улицу. Любое действие имеет конечную цель. И любое действие имеет программу мероприятий. Например, вы пошли в магазин. То есть цель выхода на улицу это поход в магазин за покупками. Вы знаете, что вам там надо и сколько надо. А чтобы дойти до магазина надо выйти из дома, дойти или доехать и т.д. Это и есть программа мероприятий. Вы конечно, не задумываетесь, над этими действиями. Это и понятно. Глупо составлять программу мероприятий по походу в туалет. Толь представьте, как смешно звучит. 1. Дойти до туалета. 2 Снять штаны… Потому как эти действия доведённые до автоматизма. Они естественны и не требуют планирования. Но мы о другом, о целях и действиях, которые более сложны и не естественны.
Давайте начнём с понятия.
Краткосрочное планирование - действия направленное на определение желаемого в краткосрочном периоде.
Итак, если мы планируем, то сами определяем будущее. Конечно, обстоятельства могут меняться и всё, что запланировано уже не актуально. Да, так и есть. Для краткосрочного планирования это не так актуально.
Во-первых, сроки небольшие и мало, что может случиться за это время.
Во-вторых, большинство дел не очень важны. Так называемые текущие дела - «текучка». Но есть и важные дела. Что делать с ними? Важные дела они на то и важные, чтобы их выполнять. Есть несколько выходов: 1. делегировать
(перепоручить), 2. Как-то видоизменить цель (без потери сути), например, надо поздравить человека и вы хотели лично, с подарком. Но не выходит (командировка, встреча и т.д.). Можно просто позвонить, поздравить и условиться о встрече (подарок то надо дарить). Пошагово наши действия будут выглядеть так:
А) Для планирования нам понадобятся 3 вещи - цели, программа мероприятий (список дел) и бюджет целей. Краткосрочные цели – цели на 3-6 месяцев, правила постановки цели мы рассмотрели ниже в разделе как начать управлять временем.
Б) От данного списка целей с вопросом, что делать для её достижения двигаемся далее. Так у нас формируется программа мероприятий для достижения этой цели. Получиться целый список дел, которые надо сделать для реализации цели. Из данного списка формируем мелкие подзадачи, например, цель - инвестировать энную сумму в энный срок. Действия по этой цели: 1) запланировать в бюджете сумму 2) Найти объект для вложения А) собрать информацию б) посоветоваться с финансовым консультантом
3) Вложить необходимую сумму, в выбранные инструменты инвестиций.
В) Далее переходим к бюджету целей. Считаем:
1) запланировать в бюджете сумму 0 руб.
2) Найти объект для вложения:
А) собрать информацию; (книги, журналы, пр.) 500 руб.
Б) посоветоваться с финансовым консультантом 2000 руб.
3) Вложить необходимую сумму, в выбранные инструменты инвестиций. 0 руб.

Итог: 2500 рублей понадобиться на реализацию этой цели.

И так каждую цель. После этого у нас сформируется бюджет целей, и мы будем знать, во сколько нам обойдутся наши действия.
С ежедневным планированием ещё проще. Эти действия, которые мы составляли как программу мероприятий для достижения наших целей и есть еженедельные и ежедневные дела. Но возникает ряд вопросов:
1) Как быть с делами, возникающими помимо нашей воли?
2) Обстоятельства меняются постоянно, и это планирование может стать бесполезным?
Ответы просты. Ответ на первый вопрос - «Тратьте на запланированные дела 80% своего времени». Ответ на второй вопрос - «Расставляйте приоритеты. Запланированные дела и есть - важные».
Теперь про учёт времени. Необходимо измерять расход времени (хронометраж). Иначе вы не сможете управлять им. Что нельзя подсчитать, тем нельзя управлять. Для чего это надо. Для того же краткосрочного планирования. Как вы сможете оценить справитесь ли вы со всеми запланированными делами? И только для этого и нужен учёт времени. Сам я поначалу как - то ленился измерять расход. Но понял для чего он нужен.

Управление навыками

Данная тематика очень разнообразна. Существует много определений «навыка». Приведём одно из них.
Навык - последовательность развертывания во времени и пространстве действий и операций:
1. выработанная в процессе обучения и тренировки;
2. доведенная до автоматизма;
3. оптимальная для некоторого вида деятельности;
В основе формирования навыка лежит образование динамического стереотипа.
Устойчивость навыка зависит от особенностей памяти.
Различают:
1. двигательные;
2. сенсорные;
3. интеллектуальные навыки.
Из всех определений, приведённое выше наиболее подходящее. Расшифруем навыки:
Двигательные навыки – набор операций, которые подразумевают физические действия. Например, скоропечатание или, проще говоря, печатание быстро и не просто быстро, а, желательно не глядя на клавиатуру («слепая» печать). Это так и называется - печатать в слепую, но мы выделяем здесь главное – скорость. Для чего вам это. Можно просто сказать: «в жизни пригодится». Давайте всё-таки раскроем:
Во-первых, написание различных текстов (от резюме и до литературных произведений);
Во-вторых, печатание под диктовку;
В-третьих, переписывание текстов.
Всё это не просто пригодится в жизни, а поднимет вашу ценность, как на рынке труда, так и в свободном «плавании». Есть ряд программ, в том числе и компьютерных, которые позволяют развить данный навык.
Сенсорные навыки – набор операций, которые подразумевают использование своих чувств – зрения, обоняния, осязания, развитие вкусовых рецепторов. Например, скорочтение, как использование зрения. Существую методики, как увеличить скорость чтения в несколько раз без потери качества восприятия. Поясню к чему это. У всех бывало, что вроде прочёл много (страниц много пролистал), а содержание текста не помнишь. Если грамотно подходить к развитию данного навыка, то такого не будет.
Интеллектуальные навыки – набор операций, которые подразумевают использование своего ума. Например, резюме грамотно составить не каждый может. Я привожу лишь навыки для практики, которые необходимы в повседневной жизни. При помощи которых, можно улучшить материальное положение и уровень жизни, в общем. Сам я против работы по найму, это не прибавляет капитализации (объясню потом с чем это «едят»). Но как работодатель, перевидал столько бездарных резюме. Поверьте, плохое резюме – верный способ закрыть себе дорогу на новую работу. Надо уметь продать себя и как можно дороже. Я и сам, видя интересное резюме готов платить на 15-20% зарплаты больше, чем планировал изначально. Мотив прост, не охота упускать хорошего сотрудника. А если он ещё на собеседовании себя проявит, то оценка человека повышается. Итак, пункт «устраиваемся на работу» (резюме, собеседование) потом рассмотрим подробнее.
В ширине и глубине данной тематики убеждать, думаю, не надо. Всё это очень практично, так как все эти навыки легко превращаются в деньги и дополнительное время, которое можно использовать для семьи и для себя. Навыками надо управлять. Опять же нужна воля и немного специальных знаний, и вы станете лучше и эффективнее, чем были ранее. Знания почерпнёте тут, а уж воля (тоже тренируется, кстати) это ваше качество.

Управление финансами (деньгами)

Итак, это очень большая тема. Раскрывать её буду долго, а читателям надо набраться терпения. Если вы всё изучите. И начнёте эти знания внедрять, то вас ждут хорошие результаты (я «золотых» гор не обещаю, но то, что с деньгами вы будете на «ты» это точно). Так уверенно говорю, потому, как сам знаю. Год назад перенёс страшную болезнь и мой доход резко упал. А раньше я являлся соорганизатором нескольких фирм (одна из них федеральная). Если бы не правильная работа с деньгами и раньше и сейчас, то мне бы пришлось очень трудно. Работа с деньгами корпораций заставила меня присмотреться к личным деньгам. В управлении личными финансами есть много нюансов и правил.
Начнём. Управление финансами деньгами делиться на несколько частей:
1. Учёт финансов. Здесь и учёт расходов и доходов, и инвестирования, и страхования.
Я раньше посмеивался над историями о том, как обеспеченные люди записывают все расходы и сверяют кол-во купленных продуктов и потраченных денег. Думал - скряги.
А оказывается поэтому и обеспеченные.
2. Планирование финансов. Составление бюджетов вошло в практику компаний. Для чего это надо. Чтобы планировать расходы, доходы, инвестиции и страхование заранее. Именно благодаря планированию и учёту «вдруг» появляются лишние деньги. Планирование делится на краткосрочное (месяц, квартал), среднесрочное (год) и долгосрочное (5 лет). Какие есть способы планирования средств, мы разберём отдельно.
3. Планирование инвестиций. Можно подумать, что этот пункт необходим только богатым людям. Это самая главная ошибка. Так как инвестировать надо всем. И как это делать правильно расскажу отдельно. Этот пункт тесно связан с планированием финансовых целей
4. Финансовая безопасность (резерв и страхование). Мы не знаем, что может случиться. Именно этот пункт поможет вам защитить себя при различных неприятностей.
Для применения всех этих пунктов от вас потребуется воля. Вроде просто всё, но отказываться от привычек очень и очень трудно. Самое главное - помнить. Именно эти пункты приведут вас к финансовой свободе. Это не просто утверждение это факт. Я видел много финансово обеспеченных людей. И все они применяют это на практике. Самый простой способ - спросить у любого человека, который достиг финансового благополучия и уже много лет им является (лотереи и прочие выигрыши не в счёт, по статистике, кто выиграл крупную сумму, через пару лет находится в том же финансовом положении, что был, или хуже). Он расскажет, что применяет всё это или часть. Например, Рокфеллер записывал все свои расходы. Да я и сам как начал управлять финансами, так стал спокойней чувствовать себя. В смысле, перестали мучить проблемы недостатка денег.

Итоги управления временем

Подведём итоги Управления временем.
Управление временем состоит из следующих пунктов:
1. Учёт времени;
2. Планирование времени:
а) краткосрочное планирование;
б) среднесрочное планирование;
г) долгосрочное планирование.
Далее нас ждёт интересная и актуальная (особенно сейчас) управление деньгами. Но это, к сожалению, позднее.
А пока с праздниками всех обитателей сети интернет. Мы обязательно выйдем из всех сложностей победителями и удача будет на нашей стороне, если будем развиваться.

Учёт времени

У меня не хватило терпения учитывать время. Если честно, то я делал так называемый хронометраж пару дней. То есть я засекал сколько времени уходит на то, или иное действие. Например, поел, посмотрел, сколько времени ушло на приём пищи, или, пардон, в туалет сходил) и т.д. Для чего это. У меня стала появляться картинка того, на что я трачу время. Если хотя бы недельку заниматься хронометражём, то,думаю, выяснится очень многое. Например, я выяснил, что 1 час в день, что я трачу на казалось бы непримечательное дело - сетевой маркетинг приносит мне денег, конечно меньше чем основная работа, но если бы я занимался только им 8 часов в день, то мой заработок превысил бы в 3-4 раза основной доход!!! И это минимум. Так вот, я планирую начать заниматься учётом времени серьёзно и это всё отговорки, про недостаток терпения.

Составляем бюджет целей

Когда у нас готова программа мероприятий, то можно приступать к составлению бюджета для этих целей. Для чего это нужно? Просто достижение финансовых целей стоит денег. Например, цель о покупке машины стоит определённую сумму. Автомобиль в такой-то комплектации стоит столько-то. Вот вам и стоимость цели. Из таких сумм стоимости целей и складывается бюджет.

Как реализовать цели

Теперь,когда цели прописаны, остаётся совсем казалось бы не много-реализовать всё задуманное. Перед каждой целью расставляем приоритет (насколько она важна для вас), по 10-ти балльной шкале. У нас вышел список целей с приоритетами. Удобней всего такой список делать в форме таблицы.
Теперь мы прописываем шаги как достичь цели. Например цель: вырастить бананы на продажу в июлю 2009 г. 3 кг. Приоритет скажем, будет 3.
Шаги: 1 прочитать как выращивать бананы 2 Приобрести росток банана 3 Выбрать место для посадки банана и т.д.
Вот у нас получается программа мероприятий или план по достижению этих целей. Далее составляем бюджет по достижению целей (но об этом позже)

Как начать управлять временем

Сначала я начал решать текущие задачи. И в основном, было много ежедневных дел, которые надо было упорядочивать. Завёл в первую очередь, ежедневник. Там я записывал еженедельные дела. На странице с еженедельными делами я прикреплял т.н. стикеры (бумажки с клейкой полосой), там я записывал дела ежедневные. Ну это всё краткосрочное планирование. Этого мало. И я начал задумываться о долгосрочном планировании. Этим стало для меня т.н. дерево целей, на технологии описания его останавливаться не буду. Скажу лишь только, все цели я разделил на материальные и нематериальные по характеру и на краткосрочные (3-6 месяцев), среднесрочные (6-2 года) месяцев, долгосрочные (2-5 лет) по времени. Все цели устанавливал по технологии smart.
S - specific, significant, stretching - конкретная, значительная.
Цель должна быть максимально конкретной и ясной. Степень ее прозрачности определяется однозначностью восприятия всеми.

M - measurable, meaningful, motivational - измеримая, значимая, мотивирующая.
Цель должна быть измеримой, причем критерии измерения должны быть не только по конечному результату, но и по промежуточному.

A - attainable, agreed upon, achievable, acceptable, action-oriented - достижимая, согласованная, ориентированных на конкретные действия.
Необходимо адекватно оценивать ситуацию и понимать, что цель достижима с точки зрения внешних и внутренних ресурсов.

R - realistic, relevant, reasonable, rewarding, results-oriented - реалистичная, уместная, полезная и ориентированная на конкретные результаты.
Цель должна быть реалистичной и уместной в данной ситуации, должна вписываться в нее и не нарушать баланс с другими целями и приоритетами.

T - time-based, timely, tangible, trackable - на определенный период, своевременная, отслеживаемая.
Срок или точный период выполнения - одна из главных составляющих цели. Она может иметь как фиксированную дату, так и охватывать определенный период.
К постановке целей надо относится с большим вниманием. На них придется ориентироваться всегда. Представьте, что это указатели на дороге. Жизнь и обстоятельства меняются. И в цели со временем придется вносить поправки. Так же надо работать с этим списком целей. Обновлять его и следить за их исполнением.
Чем чётче цель, тем выше вероятность достичь её. Надо подробно описать цель, а в идеале у вас должна быть картинка цели. Например, не просто хочу автомобиль. Автомобиль такой-то марки, цвета, комплектации к такому-то сроку.
Далее приступил к программе мероприятий.

О времени

В начале, я задумался, над организацией своего времени. Как это было? Такой большой круговорот событий охватил меня. Я являюсь соорганизатором нескольких фирм одна из них федеральная. Приходилось много ездить по городам и офисам. Однажды остановился и задумался. Для чего мне всё это. Осознав, что много движений, а направленности нет. Мыслей так же большое количество. Порядок - вот что мне нужно. Управление временем стало для меня настоящим спасением. Думаю, это надо всем и очень занятым,и не очень занятым. Так как это большой пласт. Далее расскажу, что я сделал.

Описание составных частей личного развития

Эти 3 части следует далее описать.

Управление временем состоит из многих частей. Это отдельная тема. И в по данной тематике есть хорошие сайты и грамотные исследователи-авторы книг и статей. Эта тематика имеет наименование "Тайм-менеджмент". Она раскрывает и организацию повседневной жизни (организацию времени) и более долгосрочное планирование. Эти основные, на мой взгляд, составные части делятся ещё на многие пункты. Одним словом, очень много полезных вещей.
Управление финансами делится тоже на многие составные части это и учёт личных финансов и финансовое планирование, и планирование инвестиций. Главное здесь то, что каждый, подчёркиваю каждый может стать миллионером.
Управление навыками. Этот пункт так же состоит из множества частей. Здесь и скорочтение,скоропечатание,риторика, уметь составить грамотное резюме (продать себя) и т.д.Список можно продолжать и он будет большим. Мы дойдём и до перечесления.
Я всё это уже внедряю и у меня большие результаты. Так у многих моих знакомых. Я буду рассказывать обо всём этом и из моих повествований можно будет узнать, что как хорошо-развиваться.

Из чего состоит личное развитие

Ваше личное развитие состоит из 3-х элементов:
1.Управление временем;
2.Управление финансами;
3.Управление навыками.
Тут не будет подробностей. Остановимся на самых элементарных вещах. А детали оставим исследователям.
Всё это вам поможет выжить и в самые трудные времена (кризис, увольнение и т.д.), и в благоприятные. Может показаться, что там уметь жить в хорошее время, но как известно готовь сани летом...

Введение в управление личным развитием (личной эффективностью)

Как вы понимаете, речь пойдёт о личном развитии (личной эффективности).
Личное развитие (личная эффективность) - навыки, помогающие вам понять чего вы хотите достичь и достигнуть всех этих целей. Из чего складывактся ваша эффективность?