Краткосрочное планирование и учёт времени

Мы будем рассматривать вопросы по управлению навыками, временем и финансами постепенно. Так много всего надо рассказать, но это невозможно. Тут будут рассмотрены решения направленные на практическое применение.
Если смотреть на тему со стороны. Для чего это надо? То я отвечу. И тоже вопросом, и даже не одним. Вы ходите в темноте без освещения? Вы включаете свет в тёмной комнате? Или когда вы выходите на улицу, вы идёте куда попало? Наверное, нет. Освещение и план похода-метафоры. Это олицетворяет наличие целей и плана при выходе на улицу. Любое действие имеет конечную цель. И любое действие имеет программу мероприятий. Например, вы пошли в магазин. То есть цель выхода на улицу это поход в магазин за покупками. Вы знаете, что вам там надо и сколько надо. А чтобы дойти до магазина надо выйти из дома, дойти или доехать и т.д. Это и есть программа мероприятий. Вы конечно, не задумываетесь, над этими действиями. Это и понятно. Глупо составлять программу мероприятий по походу в туалет. Толь представьте, как смешно звучит. 1. Дойти до туалета. 2 Снять штаны… Потому как эти действия доведённые до автоматизма. Они естественны и не требуют планирования. Но мы о другом, о целях и действиях, которые более сложны и не естественны.
Давайте начнём с понятия.
Краткосрочное планирование - действия направленное на определение желаемого в краткосрочном периоде.
Итак, если мы планируем, то сами определяем будущее. Конечно, обстоятельства могут меняться и всё, что запланировано уже не актуально. Да, так и есть. Для краткосрочного планирования это не так актуально.
Во-первых, сроки небольшие и мало, что может случиться за это время.
Во-вторых, большинство дел не очень важны. Так называемые текущие дела - «текучка». Но есть и важные дела. Что делать с ними? Важные дела они на то и важные, чтобы их выполнять. Есть несколько выходов: 1. делегировать
(перепоручить), 2. Как-то видоизменить цель (без потери сути), например, надо поздравить человека и вы хотели лично, с подарком. Но не выходит (командировка, встреча и т.д.). Можно просто позвонить, поздравить и условиться о встрече (подарок то надо дарить). Пошагово наши действия будут выглядеть так:
А) Для планирования нам понадобятся 3 вещи - цели, программа мероприятий (список дел) и бюджет целей. Краткосрочные цели – цели на 3-6 месяцев, правила постановки цели мы рассмотрели ниже в разделе как начать управлять временем.
Б) От данного списка целей с вопросом, что делать для её достижения двигаемся далее. Так у нас формируется программа мероприятий для достижения этой цели. Получиться целый список дел, которые надо сделать для реализации цели. Из данного списка формируем мелкие подзадачи, например, цель - инвестировать энную сумму в энный срок. Действия по этой цели: 1) запланировать в бюджете сумму 2) Найти объект для вложения А) собрать информацию б) посоветоваться с финансовым консультантом
3) Вложить необходимую сумму, в выбранные инструменты инвестиций.
В) Далее переходим к бюджету целей. Считаем:
1) запланировать в бюджете сумму 0 руб.
2) Найти объект для вложения:
А) собрать информацию; (книги, журналы, пр.) 500 руб.
Б) посоветоваться с финансовым консультантом 2000 руб.
3) Вложить необходимую сумму, в выбранные инструменты инвестиций. 0 руб.

Итог: 2500 рублей понадобиться на реализацию этой цели.

И так каждую цель. После этого у нас сформируется бюджет целей, и мы будем знать, во сколько нам обойдутся наши действия.
С ежедневным планированием ещё проще. Эти действия, которые мы составляли как программу мероприятий для достижения наших целей и есть еженедельные и ежедневные дела. Но возникает ряд вопросов:
1) Как быть с делами, возникающими помимо нашей воли?
2) Обстоятельства меняются постоянно, и это планирование может стать бесполезным?
Ответы просты. Ответ на первый вопрос - «Тратьте на запланированные дела 80% своего времени». Ответ на второй вопрос - «Расставляйте приоритеты. Запланированные дела и есть - важные».
Теперь про учёт времени. Необходимо измерять расход времени (хронометраж). Иначе вы не сможете управлять им. Что нельзя подсчитать, тем нельзя управлять. Для чего это надо. Для того же краткосрочного планирования. Как вы сможете оценить справитесь ли вы со всеми запланированными делами? И только для этого и нужен учёт времени. Сам я поначалу как - то ленился измерять расход. Но понял для чего он нужен.